Kommunikationsplan, styrgruppsmöte och utveckling!

Det kan råda förvirring och missförstånd om varför det inte bloggats på någon vecka. Det kan lätt misstolkas som att det inte finns någonting att blogga om – när sanningen är att det finns för mycket att blogga om och för lite tid till bloggandet. Det händer otroligt mycket med projektet helt enkelt, och det är vi så tacksamma och glada över!

Arbetet med byrån går i snabb takt framåt (alla som vet hur myndighetstakt brukar lunka på förstår min glödje) och på torsdag ska jag tillsammans med Abebea+RÖD presentera den framtagna kommunikationsplanen för 2012-2015 för styrgruppen i Krissamverkan Kronoberg. Det är ett viktigt möte eftersom styrgruppen kommer göra sin verksamhetsplanering för 2013 – och då även betämma hur mycket tid och resurs varje aktör kan putta in i medborgarprojektet (Kriskommunikation i vardagen). Det är den regionala och lokala förankringen.

Nationellt är vi fortfarande pilotlän åt MSB och kommer inom kort ha en ny avstämning om det fortsatta samarbete och utbytet, hur vi ska förvalta det som senaste året givit oss erfarenhetsmässigt och hur vi ska jobba framåt. Vi på länsstyrelsne har också skickat in ansökningar för nya projektmedle för att kunna fortsätta bedriva projektet och samarbetet med MSB. Besked väntas inom några månader. Det händer mycket på en gång!

Dessutom hoppas jag kunna avslöja en stor nyhet inom några veckor, men först måste vi ha helt klartecken. Håll till godo för än mer utveckling och förutsättningar för höstens arbete!

Tills dess kan du alltid följa projektet och Krissamverkan Kronoberg på facebook.

/Martina

 

Zombieapokalyps eller ufoangrepp?

Det bästa med kreativa uppstartsmöten är enligt mig att man får har fantasi som rör sig långt utanför de realistiska ramarna. Alla tankar och ideér är inte bara välkomna utan också uppskattade – ju mer surrelaistisk desto bättre. Långt ifrån verkligheten och helst ogenomförbart – då snackar vi.  

Idag har vi äntligen haft vårt första möte med byrån Abeba+Röd som ska hjälpa oss att ta fram en kommunikationsplan för arbetet med Kriskommunikation i vardagen.  Mötet kändes riktigt bra och det kändes som att vi pratade samma språk. Efter utsvävningar om mördarspindlar, tvättmedelsreklamer, ufon, zombieapokalyps och train-survival-kit är jag övertygad om att nästa träff om två veckor kommer kännas minst lika bra.

Mer om själva projektet finns att läsa i tidigare inlägg här på bloggen, här och här till exempel. Hoppas ni vill följa oss på den här resan!

/Martina

Vilda Hilda, Redo & Lilla Ängslan

Det är dags att blicka tillbaka på senaste månadens jobb med Medborgarprojektet, som nu officiellt går vidare under projektnamnet ”Kriskommunikation i vardagen”. Men det är samma frågor vi brottas med, och det är det gångna årets arbete som är grunden för de fortsatta insatserna. 

Från att förra året ha jobbat mycket med att scanna av läget, vad som redan gjorts och vilken kunskap som finns att hämta från andra – ligger vårens fokus på produktion, görandet. Vid arbetsgruppens möte förra fredagen tog vi flera kliv framåt i både tanke och genomförandeprocess. Vi kom till ett vägsjäl och beslutade oss att lägga fokus på att nå ut till barn – och därigenom även föräldrar. Det finns många orsaker till detta, dels är samtliga organisationer positiva till det konkreta förslag som är riktat till denna målgrupp (Aktivitetsboken Vilda Hilda, Redo och Lilla Ängslan skapad av Erika Lindmark), samtidigt nås en grupp av vuxna som börjat förhålla sig till risker och kriser på ett annat sätt – föräldrar.

Det som vi i arbetsgruppen kallar ”drömscenario” är helt enkelt den målbild som vi nu arbetar mot. I den ingår att utveckla karaktärerna i aktivitetsboken och skapa en bokserie som tar upp olika scenarion (olyckor, kris osv). Denna ska sedan distribueras via olika forum (allt från förskola till bvc) och dyka upp i takt med en kampanj. Distributionen kan med fördel kompletteras av t.ex. besök (från en grupp med brandman, polis, m.m.). Samtidigt dyker Vilda Hilda upp som barnprogram, spel, app osv. Hela spektrat ska med, från fysiska besök till onlinespel.

MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) har sedan tidigt i höstas följt vårt arbete med projektet, bistått med strategisk kunskap och ett brett nätverk. Detta samarbete kommer att formaliseras ytterligare genom att Kronobergs län kommer att fungera som pilotprojekt. Syftet med att vara pilot/referens är för att vara drivande och  utveckla samarbetet genom hela ”kedjan” – lokalt – regionalt – nationellt i frågan om egenansvar och hur vi kan kommunicera risker och kriser till allmänheten.

”Ett viktigt ingångsvärde är behovet av kunniga och ansvarstagande invånare som vid olyckor och kriser kan ta ett eget ansvar och även bidra med att ta ansvar för andra om kommunens egna resurser inte räcker till eller finns tillgängliga. Invånarnas ansvartagande, kunskaper och förmåga ska anpassas till kommunens hotbild. Samverkan med lokala och regionala medier kan effektivisera kommunikationen mellan kommunen och invånarna.”

Göran Lindmark, MSB, 2012.

I takt med att vi började konkretisera mål med denna satsning, tog vi även kontakt med  UR (Utbildnings Radion). Här hoppas vi på att kunna få till stånd ett samarbete, för att kunna utveckla idén med Vilda Hilda till sin fulla potential. UR beskriver själva sin verksamhet på följande sätt:

”UR är en del av svensk public service tillsammans med Sveriges Radio och SVT.  Vårt uppdrag är att producera och sända kunskapsprogram som breddar, kompletterar och förstärker det andra gör inom utbildningsområdet. Vi tar också ett särskilt ansvar för personer med funktionsnedsättning samt språkliga och etniska minoriteter. Vi driver Kunskapskanalen tillsammans med SVT och sänder även i SR:s och SVT:s kanaler. UR finansieras med radio-och tv-avgiften.
Nyckelordet för oss är att vi ska vara användbara. Det är något som genomsyrar allt vi gör, så att våra program kan användas från förskola till universitet och högskola. Vi arbetar för att ständigt utveckla vår tillgänglighet på nätet, så att UR.se blir ett ännu bättre stöd för lärare, elever, studenter och föräldrar.”

Hämtat från UR.se 2012-01-23

Nu väntar hårt jobb med att få med alla organisationer och på ett eller annat sätt involverade aktörer – hålla ihop laget och jobba hela vägen fram mot målet. Vi satsar högt men ödmjukt, och hoppas att våra eldsjälar i organisationerna (och de pengar vi har på kontot) ger bränsle nog att förverkliga drömscenariot.

Ovan beskrivna projekt är bara en del i arbetet med att kriskommunicera i vardagen.En stor del av arbetet med att förebygga olyckor och kriser ligger på kommunens axlar, men alla organisationer som samarbetar vid en större händelse måste jobba med bygga upp relationsskapande dialog med invånarna. Och det är en intressant fråga är hur man ska arbeta lokalt och regionalt för att skapa denna tillit och ge varandra stöd i processen. Mer om detta vid ett annat tillfälle.

/Martina

 

 

Vad har vi för mål, och hur når vi dit?

Tillbaka till medborgarprojektet efter några dagars planering av vår kommande regionala krisövning.

Denna veckan hade jag ordnat ett möte tillsammans med Karin Hopstadius som jobbar med jämställdhet här på länsstyrelsen, Marit Wedérus som jobbar med beredskap i en av våra åtta kommuner, Carl Håkansson som jobbar på räddningstjänsten och Susanna Henningsson, som jobbar på räddningstjänsten med kommunikationsfrågor. Gruppen sattes samman efter Krissamverkan Kronobergs senaste nätverksmöte och  representanterna är alla personer som har ett stor intresse för frågan om den enskildes roll och ansvar vid kris. Jag vågar till och med påstå att de har ett brinnande engagemang – och det är nyckeln till att vi kommer att lyckas nå de mål vi sätter upp.

Möten, möte, möten. Ja, det är mycket möten. Men så länge övervägande del av dessa möten går att hålla på en nivå där arbete produceras och tiden effektiviseras ser jag definitivt arbetsformen som positiv. Jag tror att möten är myndighetens ord för teamwork – och det är ju guld! Under två timmar diskuterade vi, ifrågasatte, problematiserade, visualiserade och kom fram till några grundläggande utgångspunkter som vi vill arbeta vidare med.

Vi vill fortsätta arbeta med frågan inom Krissamverkan Kronoberg för att kunna få med olika aktörers perspektiv i frågan. Karin H kommer att fungera som vår ”jämställdhets-konsult” för att ge oss input om hur vi kan aktivt kan integrera ett jämställdhetsperspektiv i arbetet.

Att nå ut till alla berörda är självklart drömmen i den bästa av världar, men vi bör satsa på ett väl utformat budskap till en specifik grupp. En gedigen satsning med en hel plattform av kanaler som kompletterar varandra och passar målgruppens behov.  

Budskapet vi vill nå ut med, det mål som vill uppnås, är att tydliggöra roller och ansvar mellan det offentliga och den enskilde individen. ”Vi litar på dig”, ”Du är viktig”, ”Vi klarar oss inte utan dig” är alla slogans som passar in i det budskap som vill förmedlas. Men detta budskap måste balanseras på ett sätt som inte raserar myndighetsförtroendet och skapar obefogad oro. Om man kan förpacka detta, måla upp en tydlig spelplan och skapa ett klart ”kit” till våra samverkande aktörer – ja då är vi i mål. 

/Martina

 

Projektpresentation på MSB

Från att i tidigare inlägg skrivit mycket om de månader som passerat, kommer här en lägesrapport för dagen. Jag befinner mig i Stockholm och om en liten stund ska jag bege mig till MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap). Jag är inbjuden till ett möte för att diskutera ”Den enskildes roll och ansvar”, och kommer då också dela med mig av hur vi arbetar med frågan på regional nivå. Detta möte kommer garanterat att bli otroligt givande, och det ska bli väldigt intressant att få höra MSB:s framtidsplaner för 2012.

På agendan för dagens möte är det flera punkter som är riktigt lockande. Förutom att gå igenom bakgrund och problemanalys, med tillhörande frågeställningar och definitioner ser jag fram emot att höra hur andra arbetar med frågan. MSB ska också ge en presentation av en ”inividmodell” som tagits fram och sedan följer visionerna – hur ska vi jobba i framtiden?

Om du är nyfiken på hur mötet gick, bloggar jag om det på tåget på vägen hem ikväll! På grund av svajig uppkoppling får uppdateringen vänta till imorgon! 

/Martina

Krisberedskap möter Innovativ design

Under våren 2011 fick Linda Kazmierczak, beredskapsdirektör på Länsstyrelsen i Kronobergs län, en förfrågan av ansvariga för Designprogrammet på Linnéuniversitetet om vi på SoB (Skydd och Beredskap) ville inleda ett samarbete med designstudenterna som läste andra året. Svaret: ett självklart och rungande ja.

Samarbetet antog en inriktning mot krishantering, krisberedskap, egenansvar samt en ny möblering, inredning och design för vår ledningsplats. Vi fick uppdraget att skriva samman x antal korta breifs, problemställningar som studenterna sedan skulle arbeta fritt utifrån.

Vi var allihopa nyfikna på huret, i alla fall vi på SoB, hur ska dessa studenter kunna utforma något användbart bara genom de korta breifs som vi lämnat? Den grå texten är utdrag av studenternas egna tolkningar av våra breifs, och som de har låtit sina arbeten kretsa kring.

ANGÉLICA GUSTAFSSON ”Det behövs en unik, uppseendeväckande och informativ produkt av något slag att förmedla information om egenansvar så att det får fäste hos allmänheten. Detta bör utgår ifrån (och ha olika betydelse för) olika samhällsgrupper: PERSONER MED UTLÄNDSK BAKGRUND. MÄN OCH KVINNOR. BARN OCH UNGDOMAR. PERSONER MED HANDIKAPP.”

Resultat: THE BLACK BOOK

 

 

ERIKA LINDMARK ”INIVIDENS EGENANSVAR: Hur kan man nå ut med information om hur man som privatperson bör och kan hantera olyckor, från vardagsolyckor till större kriser som stormar/elavbrott? INRIKTNING: Barn. Olyckor mest förekommande dödsorsaken – trafik, brand, drunkning.”

Resultat: AKTIVITETSBOK – VILDA HILDA, REDO & LILLA ÄNGSLAN

 

 

JOHAN AHLBÄCK ”Information om krisberedskap och den enskildes ansvar som ska skilja sig ur mängden. Allvarligt ämne. Inspiration. Karaktär.”

Resultat: KRISBEREDSKAP – ÄVEN DITT ANSVAR

Bilderna ovan är ett smakprov. Det finns mer från var det kommer ifrån. Behöver jag säga att vi är överväldigade av resultatet? Dela gärna med dig av dina tankar kring bilderna! Hur vi kommer jobba vidare med dessa innovativa ideér kommer jag snart att dela med mig av. Pass på att njuta av lite helg sålänge.

 

Trevlig helg! / Martina